Mediante la presente política de privacidad, y dando cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del 27 de abril de 2016, de protección de datos y a la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de protección de datos y garantía de los derechos digitales, Penny Wise SL (en adelante Penny Wise) informa a los usuarios de las condiciones de tratamiento de los Datos Personales.

I.- DEFINICIONES

Aplicación: Es la Aplicación móvil de control horario de Penny Wise

Datos Personales: Cualquier información referente a una persona física identificada o identificables. Se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

Tratamiento de datos: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción;

Datos de Uso: Son datos recopilados automáticamente, ya sea generados por el uso de la Aplicación o de la propia infraestructura de la Aplicación (por ejemplo, la duración de una visita a la página).

Cookies: Son pequeños archivos almacenados en su dispositivo (ordenador o dispositivo móvil).

Responsable del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento; si el Derecho de la Unión o de los Estados miembros determina los fines y medios del tratamiento, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su nombramiento podrá establecerlos el Derecho de la Unión o de los Estados miembros.

Encargado del tratamiento: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

II.- INFORMACIÓN RELATIVA AL TRATAMIENTO DE DATOS QUE SE REALIZARÁ.

1.- Identificación del responsable del tratamiento

Penny Wise con CIF B61122263 y domicilio social en C/ Zamora, 45-47, 3º 4ª – 08005 Barcelonase encuentra inscrita en el registro mercantil de Barcelona en la hoja número B-147.317 folio 140 tomo 29041, archivo inscripción 1ª, el 24 de mayo de 1996.

2.- Derechos de los usuarios de la aplicación

Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, a no estar sometido a decisiones individuales automatizadas y a la revocación puede dirigirse a la dirección postal donde se encuentra domiciliada la empresa, o puede enviar un correo electrónico a infobarcelona@grupopennywise.com con el texto “protección de datos en el asunto”.

3.- Atención al cliente, consultas y reclamaciones.

Para cualquier consulta o reclamación puede dirigirse a infobarcelona@grupopennywise.com.

El organismo competente para resolver los conflictos derivados de la aplicación de esta política es la Autoridad Española de Protección de Datos, con domicilio en la calle Jorge Juan n. 6 de Madrid.

4.- Finalidad del tratamiento

Penny Wise utilizará los datos que nos proporcione y los que se traten mientras mantenga relación con nosotros a fin de cumplir con el RDL 8/2019 sobre el control del registro de la jornada laboral,

Además, Penny Wise utilizará los datos que introduzca en la Aplicación y los que se generen en ella para:

  1. mantener la aplicación;
  2. notificarle los cambios en nuestra Aplicación;
  3. proporcionar asistencia y soporte al cliente;
  4. proporcionarle análisis o información valiosa a fin de que podamos mejorar la Aplicación;
  5.  hacer un seguimiento del uso de la Aplicación; para detectar, prevenir y abordar problemas técnicos
  6. en general, cumplir con las obligaciones contractuales y legales derivadas de la relación que se mantiene Penny Wise.

5.- Tipo de datos que se recogen:

Identificativos, de contacto y de sistema.

Solo durante el preciso momento que se realiza la marcación se le posicionará con GPS. Este posicionamiento se utiliza a fin de garantizar que el trabajador se encuentra en su lugar de trabajo asignado. No se monitorizará la geolocalización durante la jornada laboral, ni mucho menos posteriormente a esta.

Para posicionarle es necesario que tenga activada la opción en el teléfono, si la desactiva no se podrá realizar el posicionamiento.

6.- Conservación:

Los datos se conservarán mientras mantenga la relación jurídica con Penny Wise y una vez finalizada ésta, durante el plazo de 5 años.

7.- Decisiones individuales automatizadas:

No se toman.

8.- Los destinatarios de esta información son:

El personal que la dirección de la empresa haya autorizado previamente, los proveedores contratados que nos dan soporte y la administración pública cuando soliciten datos en el ámbito de sus competencias.

9.- Sistemas externos:

Se utilizan para almacenar datos. Se utilizan los servicios de alojamiento de la empresa Miram Cloud, con sede en la Avda. Madrid n. 85 de Barcelona quien garantiza que no se harán transferencias internacionales de datos. Puede acceder a su política de privacidad siguiendo el siguiente enlace: https://www.miram.cloud/es/politica-privacidad.html

10.- Base jurídica del tratamiento:

Cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales.

11.- Seguridad

Penny Wise aplica las medidas de seguridad definidas en el artículo 32 del RGPD, está dotada del preceptivo documento de seguridad y ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos facilitados.

La seguridad de sus datos es importante para nosotros, pero recuerde que informáticamente no hay ninguna medida de seguridad inexpugnable.

III.- CONDICIONES DE USO

A continuación, se definen los términos y condiciones de uso de la Aplicación, que puede descargarse desde Google Play o Apple Store.

1.- Usuarios

Al descargarse, instalarse y acceder a la aplicación adquiere la condición de usuario o usuaria. Esta condición de persona usuaria implica obligatoriamente la ACEPTACIÓN sin ningún tipo de reserva de todos y cada uno de los términos de las presentes condiciones de uso así como de las condiciones específicas aplicables, en su caso, al contenido o servicio seleccionado.

Sólo podrán ser usuarios los trabajadores de PENNY WISE o sus franquicias. Para darse de alta del sistema se seguirá el siguiente procedimiento:

Una vez seleccionado el trabajador, el sistema enviará un correo electrónico con un enlace web que le permitirá introducir su contraseña, deberá introducirla dos veces para certificar la misma, una vez realizado este paso, estará habilitado para acceder a la app de control de presencia. Deberá descargarse la aplicación en su teléfono inteligente. Para poder acceder deberá introducir la dirección de correo que tenga dada de alta en el sistema y la contraseña.

2.- Características del servicio

La aplicación sólo sirve para la realización del control de presencia de los trabajadores, dando así cumplimiento a lo dispuesto en el RDL 8/2019.

La aplicación muestra la información de los servicios que el trabajador tiene asignados y la función de marcar la entrada y la salida del lugar de trabajo.

El servicio es gratuito y obligatorio para todos los trabajadores de la empresa.

3.- Obligaciones de la persona usuaria

Queda terminantemente prohibido:

1.- Intentar aumentar el nivel de privilegios de un usuario del sistema.

2.- Violar los derechos de propiedad intelectual, industrial u otros derechos legales

3.- Aportar información no veraz.

4.- Utilizar la aplicación sin la diligencia debida.

5.- Actuaciones contrarias a la ley o la moral.

6.- Atacar al sistema de la empresa

7.- Intentar descifrar las claves, sistemas, o algoritmos de cifrado y cualquier otro elemento de seguridad que intervenga en los procesos telemáticos que utiliza la aplicación.

8.- Cualesquiera otros actos de similares características o que puedan ser calificados como antisociales, así como los que obstaculicen de manera directa la prestación del servicio.

Penny Wise se reserva el derecho a ejercer las acciones legales que sean pertinentes en derecho contra quien vulnere estas obligaciones.

Si se detectase algún uso ilícito de la red, lo comunicará a las autoridades competentes en cumplimiento de la legislación vigente.

4.- Propiedad intelectual e industrial

Penny Wise por sí misma o como cesionaria, es titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de esta apliación, así como de los elementos contenidos en la misma (a título enunciativo, imágenes, sonido, audio, vídeo, software o textos; marcas o logotipos, combinaciones de colores, estructura y diseño, selección de materiales usados, programas de ordenador necesarios para su funcionamiento, acceso y uso, etc.). La aplicación tiene la consideración de obra protegida como propiedad intelectual por el ordenamiento jurídico español, siéndoles aplicables tanto la normativa española y comunitaria en este campo, como los tratados internacionales relativos a la materia y suscritos por España.

Todos los derechos reservados. En virtud de lo dispuesto en los artículos 8 y 32.1, párrafo segundo, de la Ley de Propiedad Intelectual, quedan expresamente prohibidas la reproducción, la distribución y la comunicación pública, incluida su modalidad de puesta a disposición, de la totalidad o parte de los contenidos de esta aplicación, con fines comerciales, en cualquier soporte y por cualquier medio técnico, sin la autorización de PENNY WISE

El usuario se compromete a respetar los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial titularidad de Penny Wise. Podrá visualizar los elementos de la aplicación e incluso imprimirlos, copiarlos y almacenarlos en el disco duro de su ordenador o en cualquier otro soporte físico siempre y cuando sea, única y exclusivamente, para su uso personal y privado. El cliente deberá abstenerse de suprimir, alterar, eludir o manipular cualquier dispositivo de protección o sistema de seguridad que estuviera instalado la aplicación.

5.- Ley aplicable y jurisdicción

Estas Condiciones Generales y de Uso se rigen por la vigente ley española.

Cualquier controversia se someterá a los Juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona

IV.- ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA DE ESTA POLÍTICA.

La presente política entrará en vigor en el momento que se publique en nuestra web o en la aplicación. Podemos actualizar nuestra Política de Privacidad de forma periódica. Le notificaremos de cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página. Le informaremos por correo electrónico y/o mediante un aviso destacado en nuestra Aplicación antes de que el cambio entre en vigor y actualizaremos la fecha de entrada en vigor que figura en la parte superior de esta Política de Privacidad. Le aconsejamos que revise esta Política de Privacidad periódicamente para estar al corriente de cualquier cambio. Los cambios en esta Política de Privacidad son efectivos cuando se publican aquí.